uX! GC es un completo sistema de gestión de compras que nace en respuesta a múltiples requerimientos de clientes de uX! Equipment que necesitaban gestionar las compras de los insumos de mantenimiento en forma independiente del resto de las compras de la empresa.
uX! GC maneja todo el ciclo de compras desde el requerimiento, aprobación, selección del proveedor, solicitud de presupuesto, negociación, colocación de Orden de Compra y recepción de la mercadería por medio de la conformación de la Orden de compra. También muestra el historial de las compras realizadas a los proveedores permitiendo de esta forma poder seleccionar al mejor proveedor según los requisitos particulares, negociar condiciones favorables y limitar el riesgo financiero con los mismos.
uX! GC es tan versátil que puede implementarse de tres formas distintas:
- Como módulo de uX! Equipment.
- Como Interface entre uX! Equipment y un sistema ERP (sistema de gestión).
- En forma independiente.
uX! GC extiende las capacidades de uX! Equipment permitiendo a los sectores de Mantenimiento o Almacén Central gestionar las compras de sus insumos. uX! Equipment junto con uX! GC permite conocer a la obra en que estado del proceso de compra se encuentra su requerimiento interno.
uX! GC reduce tiempos muertos, permitiendo a los usuarios del sector de mantenimiento gestionar las compras necesarias en el momento oportuno, permite al sector de mantenimiento y/o almacenes enfocarse en un sistema más operativo sin dejar de utilizar el ERP que utiliza la empresa. br
Permite establecer límites de compras, liberando a los compradores de la empresa de las compras rutinarias. Para garantizar la seguridad de los procesos de adquisición que maneja el software uX! GC utiliza únicamente bases de datos Microsoft SQL.
Al ser un sistema compatible para utilizar con Internet, permite contar con un enorme abanico de posibilidades al momento de decidir como se implementará el sistema. Incorpora la posibilidad de modificar todas las listas y pantallas de búsqueda, permitiendo de esta forma personalizar estas pantallas de acuerdo a la necesidad de información requerida.